Analysis Office Springen ala BEx Query

Im BEx Analyzer konnte man aus einer Query/Arbeitsmappe in eine andere Query springen. Dies war sinnvoll, um eine Query für den Überblick zu haben und eine mit Detailinformationen.

Die Funktion gibt es auch in Analysis Office, dafür muss wie vorher in der Transaktion RSBBS alle nötigen Informationen gepflegt werden. Danach erscheint in der Analysis Arbeitsmappe folgender Eintrag.

Viel Spaß beim testen.

Analysis Addin stürzt ab

Wenn man mit Makros in der Analysis Office Arbeitsmappe arbeitet und die Kreuztabelle einer DataSource entfernt, kann es sein, dass das Analysis Office Addin komplett abstürzt.

Daher sollten nicht mehr benötigte DataSourcen komplett entfernt werden und nicht nur deren Kreuztabelle.

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Enable Analysis Office Addin

Before you can use Analysis Office with Visual Basic for Application, you have to load the Analysis Addin. The code for this is in Analysis Office 1.4:

Private Sub EnableAnalysisOffice()

Dim addin As COMAddIn

  For Each addin In Application.COMAddIns 

   If addin.progID= "SBOP.AdvancedAnalysis.Addin.1" Then 

    If addin.Connect= False Then addin.Connect= True

   End If

  Next 

End Sub

In Analysis Office 2.0, SAP has changed the name of the addin. The command is now:

Private Sub EnableAnalysisOffice()

Dim addin As COMAddIn

  For Each addin In Application.COMAddIns 

   If addin.progID= "SapExcelAddIn" Then 

    If addin.Connect= False Then addin.Connect= True

   End If

  Next 

End Sub

Now you can continue working with the SAP Analysis commands.


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SAP Analysis mehrere Elemente filtern

Es gibt entweder die Möglichkeit direkt beim Auffrischen einer Query in Analysis for Office (AO), nach mehreren Elementen zu filtern. Dafür klickt man auf den Pfeil des Plus-Symbols. Es öffnet sich ein Menü und dort wählt man den Eintrag Zeilen über die Elementfilter hinzufügen.

Es erscheint nun folgender Dialog

Dort kann man entweder alles per Hand auswählen oder man klickt auf den kleinen Button links. Dieser fügt aus der Zwischenablage die Einträge ein. Wenn man das ganze mit VBA realisieren möchte, muss man den Befehl =SAPSetVariable verwenden. Dort ist es auch möglich mehrere Werte auszuwählen. Dafür definiert man einen Bereich und setzt diesen ein. 

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SAP Analysis Datenquellen-Informationen darstellen

Wie schon im BEx Analyzer gibt es wichtige Informationen, die man gerne in der Excel Arbeitsmappe darstellen möchte. Im BEx Analyzer sah es folgendermaßen aus:

Im Analysis für Office, kann man nun diese Informationen bequem über die Ribbon Oberfläche von Microsoft einfügen.

Wem diese Informationen wie Name der Datenquelle oder Letzte Aktualisierung nicht reicht, kann mithilfe der Formel =SAPGetInfoLabel weitere Felder sich individuell in seine Arbeitsmappe bauen. Interessant ist in diesem Zusammenhang auch die Aktualität der Daten bei Multiprovidern. Da hilft die Formel =SAPGetSourceInfo weiter.

Ein weiteres Excel Dashboard Beispiel

Nachdem der gestrige Eintrag über „Excel Dashboard einfachgestalten“ einen solchen Anklang gefunden hat, wollte ich nun ein weiteres Beispiel zeigen.

Beide Grafiken sind auf eine A4-Seite optimiert. Welches wirkt besser? 

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Excel Dashboards einfach gestalten

Die Daten, die das Business Warehouse liefert, möchte man benutzen, entweder für einen Monatsbericht oder um aktuelle Geschehnisse des Betriebes zu sehen. Sowohl der BEx Analyzer als auch Analysis für Office liefert diese Daten immer in "Datentabellen". Diese sind weder gut zu lesen, noch ist es möglich auf den ersten Blick zusehen, was man damit aussagen möchte.

Damit es ein wenig ansehnlicher wird, baut man seine eigenen Berichte mit SVERWEIS oder sonstigen Excel-Methoden. Das Ergebnis ist meistens folgendes:

Dies passt nun schon oft in die CI des Unternehmens. Ist aber meistens auch schwer verständlich und enthält viele redundante Informationen. Das folgende Dashboard lehnt sich an die HICHERT Richtlinien an. Ist noch nicht perfekt, aber zeigt was möglich ist.

Noch ein Beispiel für ein Diagramm, welches nicht wirklich viel aussagt.

Dagegen sieht man auf folgendem Bild sofort, wie der Umsatz jeder Produktgruppe sich für den aktuellen Monat entwickelt und in welchem Bereich der Deckungsbeitrag geringer ausfällt (unterer Bereich).

Solche einfachen Dashboards sind relativ schnell in Excel erstellt, leider nimmt sich kaum jemand Zeit dafür. Diese Beispiele wurden in Excel 2010 erstellt. Mit Excel 2013 sind noch weitere Möglichkeiten dazugekommen, Daten zu präsentieren. Einfach mal ein wenig testen.

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