Analysis Office Springen ala BEx Query

Im BEx Analyzer konnte man aus einer Query/Arbeitsmappe in eine andere Query springen. Dies war sinnvoll, um eine Query für den Überblick zu haben und eine mit Detailinformationen.

Die Funktion gibt es auch in Analysis Office, dafür muss wie vorher in der Transaktion RSBBS alle nötigen Informationen gepflegt werden. Danach erscheint in der Analysis Arbeitsmappe folgender Eintrag.

Viel Spaß beim testen.

SAP Analysis Datenquellen-Informationen darstellen

Wie schon im BEx Analyzer gibt es wichtige Informationen, die man gerne in der Excel Arbeitsmappe darstellen möchte. Im BEx Analyzer sah es folgendermaßen aus:

Im Analysis für Office, kann man nun diese Informationen bequem über die Ribbon Oberfläche von Microsoft einfügen.

Wem diese Informationen wie Name der Datenquelle oder Letzte Aktualisierung nicht reicht, kann mithilfe der Formel =SAPGetInfoLabel weitere Felder sich individuell in seine Arbeitsmappe bauen. Interessant ist in diesem Zusammenhang auch die Aktualität der Daten bei Multiprovidern. Da hilft die Formel =SAPGetSourceInfo weiter.

Excel Dashboards einfach gestalten

Die Daten, die das Business Warehouse liefert, möchte man benutzen, entweder für einen Monatsbericht oder um aktuelle Geschehnisse des Betriebes zu sehen. Sowohl der BEx Analyzer als auch Analysis für Office liefert diese Daten immer in "Datentabellen". Diese sind weder gut zu lesen, noch ist es möglich auf den ersten Blick zusehen, was man damit aussagen möchte.

Damit es ein wenig ansehnlicher wird, baut man seine eigenen Berichte mit SVERWEIS oder sonstigen Excel-Methoden. Das Ergebnis ist meistens folgendes:

Dies passt nun schon oft in die CI des Unternehmens. Ist aber meistens auch schwer verständlich und enthält viele redundante Informationen. Das folgende Dashboard lehnt sich an die HICHERT Richtlinien an. Ist noch nicht perfekt, aber zeigt was möglich ist.

Noch ein Beispiel für ein Diagramm, welches nicht wirklich viel aussagt.

Dagegen sieht man auf folgendem Bild sofort, wie der Umsatz jeder Produktgruppe sich für den aktuellen Monat entwickelt und in welchem Bereich der Deckungsbeitrag geringer ausfällt (unterer Bereich).

Solche einfachen Dashboards sind relativ schnell in Excel erstellt, leider nimmt sich kaum jemand Zeit dafür. Diese Beispiele wurden in Excel 2010 erstellt. Mit Excel 2013 sind noch weitere Möglichkeiten dazugekommen, Daten zu präsentieren. Einfach mal ein wenig testen.

Dieser Blog ist nun unter www.reyemsaibot.com erreichbar.

Excel VBA Text zu Datum umwandeln

Leider gibt der BEx Analyzer ein Datum als Textfeld aus. Dies führt dazu, dass die Sortierung nach einem Datum nicht richtig funktioniert. Mit folgendem Code ist die Umwandlung von Text zu Datum sehr einfach möglich.

Sub Text_zu_Datum()

Dim dDate As Date

Dim Bereich As Range

Set Bereich = Range(Selection.Address)

For Each Cell In Bereich

    If IsDate(Cell.Value) Then

    

        dDate = Cell.Value

        Cell.Value = dDate

    

    End If

    

Next

End Sub

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Überblick über Einflussgrößen für die Performance des BExAnalyzer

Im SAP Support Portal findet man dazu den Hinweis 1101143. Dieser liefert einen Überblick über die wichtigsten Einflussgrößen für die Performance des BExAnalyzer.

Öffnen einer BEx Arbeitsmappe

Möchte man automatisiert auf eine SAP BEx Arbeitsmappe zugreifen, so gibt es dafür sowohl in 7.0 als auch in 3.5 einen VBA Befehl.


In 7.0 lautet der Befehl für den BEx Analyzer

Application.Run "BExAnalyzer.xla!SAPBEXreadWorkbook", "7JKJM2XEH70HCSWDHEFB21RM5"

wobei "7JKJM2XEH70HCSWDHEFB21RM5" die ID des Workbooks ist. In 3.5 lautet der Befehl 

Application.Run "sapbex.xla!SAPBEXreadWorkbook", "7JKJM2XEH70HCSWDHEFB21RM5"